A importância de manter o software de gestão de faturação atualizado
18 de Julho, 2024
No cenário competitivo dos negócios atuais, a eficiência e a precisão na gestão financeira são fundamentais para o sucesso. Um dos principais aliados das empresas para alcançar esse objetivo é o software de gestão e faturação. No entanto, a verdadeira eficácia desse software depende da sua atualização contínua. Manter o software de gestão e faturação atualizado é essencial para o sucesso do seu negócio pelo seguinte:
Conformidade Legal e Fiscal
As regulamentações fiscais e legais estão em constante mudança. Softwares de gestão e faturação atualizados garantem que a sua empresa esteja em conformidade com as últimas exigências legais e fiscais. Isso inclui alterações em impostos, leis de proteção de dados e outros requisitos regulamentares. Falhar no cumprimento dessas normas pode resultar em penalizações significativas.
Melhorias na Eficiência Operacional
As atualizações frequentemente incluem melhorias de desempenho e novas funcionalidades que podem otimizar os processos de negócio. Isso pode significar uma interface de utilizador mais intuitiva, automação de tarefas repetitivas e integração aprimorada com outras ferramentas de gestão empresarial. Manter o software atualizado permite que a sua empresa beneficie dessas melhorias e opere de forma mais eficiente.
Integração com Outras Ferramentas
No ecossistema digital, a integração entre diferentes ferramentas de software é essencial. Atualizações garantem que o seu software de gestão e faturação permaneça compatível com outras aplicações e sistemas que a sua empresa utiliza. Isso facilita a comunicação entre sistemas, proporcionando uma gestão mais coesa e integrada.
Suporte Técnico
Os fornecedores de software geralmente oferecem suporte técnico baseado nas versões mais recentes dos seus produtos. Manter o software atualizado assegura que tenha acesso ao suporte técnico necessário para resolver problemas rapidamente e minimizar o tempo de inatividade. Versões desatualizadas podem não ser elegíveis para suporte, deixando a sua empresa vulnerável a problemas técnicos não resolvidos.
Correção de Erros
Nenhum software é perfeito, e é comum que os fornecedores lancem atualizações para corrigir bugs e erros detetados após o lançamento inicial. Atualizar o seu software de gestão e faturação garante que tenha as versões mais estáveis e confiáveis, reduzindo a incidência de falhas que podem afetar a operação diária do seu negócio.
Manter o software de gestão e faturação atualizado não é apenas uma boa prática; é uma necessidade para qualquer empresa que deseja operar de forma eficiente, segura e conforme as regulamentações. As atualizações regulares ajudam a proteger os seus dados, garantir conformidade legal, melhorar a eficiência operacional e manter a compatibilidade com novas tecnologias. Além disso, garante que possa contar com o suporte técnico necessário e corrigir erros rapidamente.
Vantagens do Cloud ERP
Com o Cloud ERP não precisa de se preocupar com custos adicionais devido a alterações na legislação, pois as atualizações são realizadas por nós sem que tenha encargos. Desta forma, tem a garantia de ter um software sempre atualizado, cumpridor da legislação em vigor, sem surpresas de custos extra. Todos os nossos clientes têm acesso a um serviço de suporte, onde podem contar com uma equipa especializada para prestar aconselhamento e esclarecimentos sobre as funcionalidades.
O Cloud ERP tem soluções de integração via API, que podem ser disponibilizadas com o objetivo de partilhar informações com outros softwares/aplicações. É uma solução modular, que lhe permite subscrever as funcionalidades que realmente necessita em cada momento, permitindo que a sua empresa tenha as soluções mais avançadas sem ter de investir antecipadamente em funcionalidades que ainda não necessita.
Caso ainda tenha dúvidas, fale connosco para mais informações!
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Faturação Eletrónica com assinaturas digitais qualificadas
26 de Março, 2024
A faturação eletrónica é uma solução que permite a gestão de documentos fiscais entre empresas. Este método utiliza meios eletrónicos para a criação, transmissão e receção de faturas, substituindo o processo tradicional baseado em papel. A sua implementação é regida por normativas legais que definem padrões e requisitos para assegurar a validade fiscal dos documentos eletrónicos.
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ATCUD - O que é? O que é necessário fazer?
21 de Novembro, 2022
O ATCUD é um código único de documentos fiscais obrigatório a partir de 1 de janeiro de 2023.
Implementada pela portaria nº 195/2020, que visa regulamentar a criação de códigos QR Code e do ATCUD nas faturas, previstos no Decreto-Lei nº 28/2019.
O QR Code (já implementado desde janeiro de 2022) juntamente com o ATCUD permite a identificação e comunicação de faturas (no portal e-Fatura) sem NIF, de forma mais fácil, dado que o ATCUD identifica cada documento fiscal emitido.
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Faturas com QR Code – Transformação digital na faturação
03 de Fevereiro, 2021
Desde janeiro de 2021, que todas as faturas passaram a ter um QR Code para facilitar a dedução de despesas no IRS.
A implementação da medida apresentada no Decreto-Lei n.º 28/2019, visa simplificar a comunicação ao fisco. Desde o início de 2021, que os consumidores podem introduzir as despesas no programa e-Fatura, através da leitura do QR Code na fatura, mesmo nas situações em que se tenha esquecido de colocar o NIF. Esta medida pretende ser determinante para o fim das faturas em papel e o respetivo registo automático na plataforma online.
